E-TAX Invoice คือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ เป็นใบกำกับภาษีตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร รวมถึง ใบเพิ่มหนี้ตามมาตรา 86/9 และใบลดหนี้ตามมาตรา 86/10 แห่งประมวลรัษฎากร ซึ่งได้มีการจัดทำข้อความขึ้นเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) หรือได้มีการประทับรับรองเวลา (Time Stamp) ด้วยระบบ e-Tax Invoice by Email
E-Receipt คือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ คือ ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ เป็นใบรับตามมาตรา 105 ทวิ แห่งประมวลรัษฎากร ที่ได้มีการจัดทำข้อความขึ้นเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งได้ลงลายมือชื่อดิจิทัลด้วยวิธีการที่กรมสรรพากรกำหนด
สำหรับธุรกิจ ร้านค้า ที่ต้องการใช้ระบบ e-Tax Invoice & e-Receipt จะต้องลงทะเบียนตามขั้นตอนที่กรมสรรพากรกำหนด ซึ่งสามารถลงทะเบียนได้ 2 รูปแบบ ดังนี้1.การลงทะเบียน กรณีใช้ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์(Electronic Certificate) ผ่านโปรแกรม Ultimate & Viewer 2.การลงทะเบียนโดยการยื่นเอกสาร กรณีมอบหมาย Service Provider (ระดับสูง) ดำเนินการจัดทำและนำส่งข้อมูลแทน และไม่ประสงค์จัดหาใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ในนามตน